Цахим шуудангаар хэрхэн анкет илгээх вэ: жишээ бүхий алхам алхмаар зааварчилгаа

Оршил

Цахим шуудангаар анкет илгээх нь файл хавсаргаж, илгээх товчийг дарахаас өөр зүйл биш юм. Ажилд орох өргөдөл гаргах үед таны имэйлд үлдээсэн сэтгэгдэл таны бүх програмын аяыг тохируулах боломжтой. Ажил олгогчид болон ажилд зуучлагчид өргөдлөөр дүүрэн байдаг тул таны цахим шуудангийн жижиг алдаа ч гэсэн танд боломж алдагдах болно. Анхаарал татахуйц, эерэг нөлөө үзүүлэхэд анхаарал татахуйц сэдвээс эхлээд бодолтой мессеж хүртэл имэйлийн зөв ёс зүй чухал юм. Анкетаа хэрхэн үр дүнтэй имэйлээр илгээх талаар алхам бүр дээр жишээ авч үзье.

Таны анкет болон хамгаалах захидал бэлтгэх

Имэйлээ бичиж эхлэхээсээ өмнө таны анкет болон нүүр хуудас хоёулаа шинэчлэгдсэн, хамааралтай, мэргэжлийн эсэхийг шалгаарай.

• Өөрийн намтараа шинэчилнэ үү: Таны анкет таны өргөдөл гаргаж буй ажилд тохирох ур чадвар, туршлагыг онцолсон эсэхийг шалгаарай. Хуучирсан мэдээллийг устгаж, формат нь цэвэр, уншихад хялбар эсэхийг шалгаарай.
• Тохиромжтой нүүр захидал бичих: Ажлын байрны тодорхойлолтод дурдсан тодорхой мэргэшлийг харгалзан өөрийн хамгаалах захидлыг ажилдаа тохируулна уу. Энэ нь таныг дүрдээ нухацтай хандаж, судалгаагаа хийсэн гэдгийг харуулж байна.
• PDF эсвэл Word форматаар хадгалах: PDF файлууд нь форматыг хадгалахад илүү аюулгүй байдаг ч Өргөдөл гаргагчийг хянах системд (ATS) Word файлуудыг илүүд үздэг. Ажил олгогч өөрөөр заагаагүй бол PDF ашиглах талаар бодож үзээрэй.

Зөвлөгөө: Баримт бичиг бүрт мэргэжлийн файлын нэрийг ашиглана уу. "Resume.pdf"-ийн оронд "Jane_Doe_Resume.pdf" гэж шошгож, өнгөлөг, эмх цэгцтэй харагдуулна.

Имэйлийн сэдвийн мөрийг бүтээх

Таны имэйлийн гарчиг бол ажилд зуучлагчдад хамгийн түрүүнд харагдах зүйл юм. Ойлгомжтой, мэргэжлийн түвшинд хүрэхийг зорь.

• Шууд байж, түлхүүр үг оруулах: Өөрийнхөө нэр болон ажлын байрны нэрийг оруулан танихад хялбар болно.
• Сэдвийн мөрийн жишээ: "Маркетингийн менежерийн өргөдөл - Жэйн Доу"

Шууд гарчгийн мөр нь таны имэйлийг ялгахад тусалж, элсүүлэгчдэд програмуудыг хялбархан эрэмбэлэх боломжийг олгодог. Таны зорилгыг тодорхойлоогүй "Ажлын мэдүүлэг" эсвэл "Анкет илгээх" гэх мэт тодорхой бус сэдвээс зайлсхий.

Тайлбар: Хэрэв ажлын жагсаалтад тухайн сэдвийн мөрийн форматыг зааж өгсөн бол түүнийг яг дагаж мөрдөхөө мартуузай. Энэ мэдээлэл нь таныг анхааралтай бөгөөд зааварчилгааг дагаж чадна гэдгийг харуулж байна.

Имэйлийн үндсэн хэсгийг бичих

Имэйлийн үндсэн хэсэг нь таны ажил олгогчтой товч танилцуулга болдог. Үүнийг хэрхэн үр дүнтэй зохион байгуулах вэ:

1. Мэндчилгээ: Боломжтой бол хүлээн авагчид нэрээр нь хандаарай. Жишээлбэл, "Эрхэм ноён Смит" эсвэл "Эрхэм хатагтай Жонсон". Хэрэв та тэдний нэрийг олж чадахгүй бол "Эрхэм хүндэт ажилд авах менежер" бас ажилладаг.
2. Оршил: Та яагаад гараа сунгаж байгаа талаар тодорхой мэдэгдлээр нээ. Жишээ нь: “Би [Ажлын зөвлөл/вэбсайт] дээр зарлагдсан [Компанийн нэр] дэх Маркетингийн менежерийн албан тушаалыг сонирхож байгаагаа илэрхийлэхийн тулд бичиж байна. Миний анкет болон хавсаргасан захидлыг хянуулахаар авна уу."
3. Биеийн: 2-3 өгүүлбэрт хамгийн их хамааралтай ур чадвараа тодруул. Энэ бол таны хавсаргасан бичиг баримт руу орохоос өмнө ажил олгогчийн сонирхлыг татах боломж юм. Жишээ нь: "Дижитал маркетингийн чиглэлээр гурван жил гаруй туршлагатай, амжилттай кампанит ажил явуулсан нь батлагдсан туршлагатай учраас миний ур чадвар [Компанийн нэр]-ийн зорилгод нийцэж байгаа гэдэгт би итгэдэг. [Ажилтай холбоотой тодорхой шалтгааны улмаас] би энэ албан тушаалд онцгой татагдаж байна."
4. хаалтын: Баярлалаа, цаашдын хэлэлцүүлэгт урьсан имэйлээ эелдгээр хаа. Энд жишээ дурдъя: "Миний өргөдлийг авч үзсэнд баярлалаа. Миний мэдлэг, ур чадвар танай багийн хэрэгцээнд хэрхэн нийцэж байгаа талаар ярилцах боломж олдвол би баяртай байх болно. Та өөрт тохирсон цагтаа холбоо барина уу."
5. Гарын үсэг зурах: Имэйлийнхээ доод хэсэгт бүтэн нэр, утасны дугаар болон LinkedIn профайлыг (холбогдох бол) оруулна уу.

Жишээ цахим шуудангийн үндсэн хэсэг:

vbnetCopy кодDear Mr. Smith,

I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at XYZ Company, as advertised on LinkedIn. Please find my resume and cover letter attached for your review.

With three years of digital marketing experience and a successful history of driving growth through targeted campaigns, I am confident in my ability to contribute effectively to your team. The opportunity to work with XYZ Company is exciting, and I am particularly drawn to the focus on innovative marketing strategies.

Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to discuss how my skills and background align with your needs.

Sincerely,  
Jane Doe  
(555) 555-5555  
LinkedIn: linkedin.com/in/janedoe

Анкет болон хавсаргасан захидал

Илгээх товчийг дарахаас өмнө бичиг баримтаа хавсаргасан эсэхээ дахин шалгана уу. Хавсралтууд нь мэргэжлийн харагдах, олоход хялбар байх арга замыг эндээс үзнэ үү.

• Хоёр баримт бичгийг хавсаргана уу: Илгээхээсээ өмнө анкет болон хавсаргасан захидалаа хавсаргахаа мартуузай.
• Мэргэжлийн файлын нэрс: "Jane_Doe_Resume.pdf" болон "Jane_Doe_Cover_Letter.pdf" зэрэг тодорхой, мэргэжлийн файлын нэрийг ашигла.

Зөвлөгөө: Таны хавсралтууд төхөөрөмж дээрээ зөв нээгдэж байгаа эсэхийг үргэлж шалгаарай. Энэ алхам нь таныг эвдэрсэн эсвэл унших боломжгүй файл илгээхээс сэргийлнэ.

Имэйлийг хянаж, илгээх

Шуурхай хянан үзэх нь эцсийн мөчид гарсан аливаа алдаа, дутагдлыг илрүүлж чадна:

1. Алдаа засах: Имэйлээ зөв бичгийн дүрэм, дүрэм, цэг таслалын алдаатай эсэхийг шалгана уу.
2. Хавсралтыг шалгах: Бүх хавсралтууд багтсан, зохих ёсоор нэрлэгдсэн эсэхийг баталгаажуулна уу.
3. Туршилтын имэйл илгээх: Өөртөө туршилтын имэйл илгээх нь форматтай холбоотой аливаа асуудлыг илрүүлж, таны хавсралтуудыг бүрэн бүтэн байлгах боломжтой.

Pro Зөвлөгөө: Хяналтын явцад имэйлээ чангаар уншина уу. Энэ нь танд эвгүй хэллэгийг барьж, тодорхой болгохын тулд тохируулга хийхэд тусална.

Илгээсний дараа дагаж мөрдөх

Дагаж мөрдөх нь таны сонирхлыг нэмэгдүүлж, таны өргөдлийг оюун ухаанд нь байлгах боломжтой. Мэргэжлийн дагуу хэрхэн дагаж мөрдөхийг эндээс үзнэ үү.

• Нэгээс хоёр долоо хоног хүлээ: Ажил олгогчдод хандахаас нэг эсвэл хоёр долоо хоног өг. Энэ хугацаа нь тэдний үйл явцыг хэт их эрмэлзэлгүйгээр хүндэтгэдэг.
• Эелдэг лавлагаа: Мэдээлэлээ товч бөгөөд эелдэг байлгаарай. Дараах имэйлийн жишээ энд байна:

“Эрхэм ноён Смит, энэ захиас танд сайн олдсон байх гэж найдаж байна. Би [огноо]-нд илгээсэн Маркетингийн менежерийн албан тушаалд бүртгүүлэх хүсэлтээ дагаж мөрдөхийг хүссэн. Би энэ боломжийг маш их сонирхож байгаа бөгөөд шаардлагатай бол нэмэлт мэдээлэл өгөхөд таатай байх болно. Цаг зав гаргасанд баярлалаа."

Тайлбар: Байнга хяналт тавихаас зайлсхий. Таны сонирхлыг дахин давтахад цагаа олсон нэг имэйл хангалттай.

Үүнээс зайлсхийх нийтлэг алдаанууд

Өөрийн анкетыг имэйлээр илгээх нь энгийн мэт санагдаж болох ч нийтлэг алдаанууд нь ихээхэн өөрчлөлт авчирдаг. Эдгээр бэрхшээлээс зайлсхий:

• Мэргэжлийн бус имэйл хаяг: Энгийн, мэргэжлийн имэйл хаяг ашиглана уу. Хоч, холбоогүй үг хэрэглэхээс зайлсхий.
• Хавсралтуудыг мартаж байна: Баримт бичгээ хавсаргахаа мартвал таны анкет дутуу болно.
• Ерөнхий сэдвийн мөр: Онцлохын тулд сэдвээрээ тодорхой бич.
• Тохируулга дутмаг: Имэйл бүрийг таны өргөдөл гаргаж буй ажилд тохируулсан байх ёстой. Нийтлэг мэндчилгээ, мессежээс зайлсхий.
• Хэт урт имэйлийн хэсэг: Имэйлээ товч бөгөөд тодорхой байлгах. Урт и-мэйл уншихад уйтгартай санагдаж, таны боломжийг бууруулж болзошгүй.

Дүгнэлт

Өөрийн анкет илгээх төгс имэйлийг бүтээх нь тийм ч төвөгтэй байх албагүй. Эдгээр алхмуудыг дагаснаар буюу анкет болон нүүр захидал бэлтгэх, тодорхой бөгөөд товч и-мэйл бичих, нийтлэг алдаанаас зайлсхийснээр та анхны гайхалтай сэтгэгдэл төрүүлэх боломжоо нэмэгдүүлэх болно. Үйл явцын хэсэг бүрийг өнгөлөх цаг гаргаснаар таны имэйл ажил олгогчдын хайж буй мэргэжлийн ур чадвар, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх болно. Ажилд орох өргөдөл гаргахад тань амжилт хүсье, нарийн ширийн зүйл бүр чухал гэдгийг санаарай.

Мөн шалгах хэрэгтэй CV-гээ цахим шуудангаар хэрхэн илгээх вэ: жишээ бүхий алхам алхмаар зааварчилгаа , 2025 оны намтар яагаад надаас ярилцлага авахгүй байна вэ? Нийтлэг алдаа