CV-гээ цахим шуудангаар хэрхэн илгээх вэ: жишээ бүхий алхам алхмаар зааварчилгаа

Оршил

CV-гээ цахим шуудангаар илгээх нь энгийн мэт санагдаж болох ч энэ нь нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх шаардлагатай үйл явц юм. Ажил олгогчид өдөр бүр хэдэн зуун өргөдөл хүлээн авдаг бөгөөд жижиг алдаа гаргасан ч таны CV-г анзаарахгүй өнгөрөхөд хүргэдэг. Имэйлийн зөв ёс зүй, тодорхой гарчиг, сайн боловсруулсан мессеж нь таны үлдээсэн сэтгэгдэлд ихээхэн нөлөөлнө. Энэхүү гарын авлага нь танд CV-гээ цахим шуудангаар илгээх алхам бүрийг тодорхой, мэргэжлийн түвшинд хүргэх болно.

CV-гээ бэлтгэх ба Хавтасны захидал

"Илгээх" товчийг дарахаас өмнө өнгөлсөн CV, тохирсон захидалтай байх нь маш чухал юм. Та юу хийх хэрэгтэй вэ:

• CV-гээ шинэчилж, тохируулаарай: Таны CV таны өргөдөл гаргаж буй албан тушаалд тохирсон эсэхийг шалгаарай. Ажлын байрны тодорхойлолтод тохируулан туршлага, ур чадвараа тохируулаарай.
• Хамгаалалтын захидал бичих: Та яагаад дүрд тохирох талаар товч тайлбар бичээрэй. Аппликешн болгонд тохируулж, хамгийн их хамааралтай туршлагаа тодруулаарай.
• PDF эсвэл Word файл хэлбэрээр хадгалах: CV болон нүүр захидалаа хоёуланг нь PDF эсвэл Word файл болгон хадгална уу. PDF нь таны форматыг бүрэн бүтэн байлгахыг баталгаажуулдаг бол Өргөдөл гаргагчийн хяналтын систем (ATS) Word файлуудыг ихэвчлэн илүүд үздэг. "Jane_Doe_CV.pdf" болон "Jane_Doe_Cover_Letter.pdf" зэрэг энгийн, мэргэжлийн файлын нэрийг ашиглахыг зорь.

Зөвлөгөө: Өөрийн CV болон хамгаалах захидлаа үргэлж нэг эсвэл хоёр хуудсанд байлгаж, тухайн албан тушаалд үнэ цэнийг нэмдэг холбогдох туршлагад анхаарлаа хандуулаарай.

Имэйлийн сэдвийн мөрийг бүтээх

Тодорхой бөгөөд мэргэжлийн сэдэвтэй байх нь чухал. Энэ мөр нь ажилд зуучлагчийн хамгийн түрүүнд хардаг зүйл тул үүнийг анхаарч үзээрэй:

• Шууд бай: Өөрийн нэр болон ажлын байрны нэрийг дурд.
• Сэдвийн мөрийн жишээ: "Маркетингийн менежерийн өргөдөл - Жэйн Доу"

Ажлын байрны нэрийг ашиглах нь таны имэйл санаатай, зорилтот, хамааралтай болохыг элсүүлэгчид харуулдаг. Энэ нь таны CV-г анзаарах магадлалыг нэмэгдүүлж, аппликешнүүдийг шүүж авахад хялбар болгодог.

Нийтлэг алдаа: "Ажлын мэдүүлэг" эсвэл "CV илгээх" гэх мэт тодорхой бус сэдвийн мөрөөс зайлсхий, учир нь тэдгээр нь таны өргөдлийн онцлогийг илэрхийлэхгүй.

Имэйлийн үндсэн хэсгийг бичих

Имэйлийн хэсэг нь товч бөгөөд мэргэжлийн байх ёстой бөгөөд хүлээн авагчийг хавсаргасан CV болон хавсаргасан захидал руу чиглүүлнэ. Энд гол хэсгүүдийн задаргаа байна:

1. Мэндчилгээ: "Эрхэм ноён Смит" гэх мэтээр хүлээн авагчид нэрээр нь хэлэхийг хичээ. Энэхүү хувийн мэдрэмж нь таныг судалгаа хийж, мэргэжлийн ур чадвар нэмсэн гэдгийг харуулж байна.
2. Оршил: Эхний мөрөнд зорилгоо тодорхой бич. Ажлын байрны нэр болон ажлын байрны жагсаалтыг хаанаас олсныг дурд. Жишээ нь: “Би [Ажлын зөвлөл/Компанийн вэбсайт] дээр зарлагдсан Маркетингийн менежерийн албан тушаалд өргөдөл гаргахаар бичиж байна. Би өөрийн CV болон захидлыг хавсаргаж, та бүхний анхааралд авлаа."
3. Биеийн: Өөрийн үндсэн чадваруудыг товч дүгнэж, урам зоригоо илэрхийл. CV болон нүүр захидалдаа контекст нэмсэн цөөн хэдэн өгүүлбэрт оруулаарай: “Би дижитал маркетингийн чиглэлээр гурван жил гаруй туршлагатай болсноор компанийн зорилгод нийцсэн маркетингийн кампанит ажлыг амжилттай явуулах ур чадварыг хөгжүүлсэн. [Компанийн нэр]-ийн өсөлтөд хувь нэмрээ оруулах боломж гарч байгаад би маш их баяртай байна."
4. хаалтын: Захианыхаа төгсгөлд талархал илэрхийлж, шаардлагатай бол нэмэлт мэдээлэл өгөхийг санал болго. "Цаг гарган анхаарал тавьсанд баярлалаа. Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол чөлөөтэй холбогдоно уу."
5. Гарын үсэг зурах: Өөрийн овог нэр, холбоо барих дугаар, холбогдох бол LinkedIn профайлын холбоос бүхий энгийн хаалтыг нэмнэ үү.

Жишээ цахим шуудангийн үндсэн хэсэг:

cssCopy кодDear Mr. Smith,

I am writing to apply for the Marketing Manager position advertised on LinkedIn. I have attached my CV and cover letter for your consideration.

With over three years of experience in digital marketing, I have developed the skills to drive successful campaigns that align with company objectives. I am particularly excited about the opportunity to contribute to [Company Name]'s growth.

Thank you for your time and consideration. Please feel free to reach out if you need any further information.

Sincerely,  
Jane Doe  
555-555-5555  
LinkedIn: linkedin.com/in/janedoe

CV болон нүүр хуудасаа хавсаргана уу

Имэйл илгээхээсээ өмнө CV болон хамгаалах захидал хавсаргасан эсэхээ дахин шалгана уу. Сайн зохион байгуулалттай харагдахын тулд мэргэжлийн файлын нэрийг ашиглана уу.

Зөвлөгөө: "resume.pdf" эсвэл "cover_letter.doc" гэх мэт ерөнхий файлын нэрнээс зайлсхий. Харин хүлээн авагч таны бичиг баримтыг олоход хялбар болгох үүднээс “Jane_Doe_CV.pdf” гэх мэт нэрийг ашиглана уу.

Имэйлийг хянаж, илгээх

Илгээхийн өмнө бүх зүйлийг шалгаж үзэхэд цаг гарга:

1. Proofread: Имэйлийн үндсэн хэсэгт зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа байгаа эсэхийг шалгана уу.
2. Хавсралтыг шалгах: Таны CV болон нүүр хуудас хоёуланг нь хавсаргасан эсэхийг шалгаарай.
3. Туршилтын имэйл илгээх: Өөртөө тестийн имэйл илгээх нь формат болон хавсралт зөв эсэхийг баталгаажуулахад тусална.

Pro Зөвлөгөө: Үг үсгийн алдаа, дүрмийн шалгалтын нэмэлт давхаргад Grammarly гэх мэт хэрэгслийг ашиглана уу.

Илгээсний дараа дагаж мөрдөх

Таны өргөдлийг дагаж байна Энэ нь элсүүлэгчид таны сонирхлыг сануулж, өргөдлийн статусын талаар ойлголт өгөхөд тусалж чадна. Үүнийг хэрхэн үр дүнтэй дагаж мөрдөх вэ:

• Боломжит хугацааг хүлээнэ үү: Өргөдлөө илгээснээс хойш нэгээс хоёр долоо хоногийн дараа дагаж мөрдөхийг зөвшөөрнө үү.
• Эелдэг дагаж мөрдөх: Өргөдлийн статусын талаар товч, эелдэг имэйл илгээнэ үү. Энд нэг жишээ байна:

“Эрхэм ноён Смит, энэ захиас танд сайн олдсон байх гэж найдаж байна. Би [Огноо]-нд ирүүлсэн Маркетингийн менежерийн албан тушаалд өргөдөл гаргахыг хүссэн. Би энэ боломжийг маш их сонирхож байгаа бөгөөд танд хэрэгтэй нэмэлт мэдээллийг өгөхөд таатай байх болно. Анхаарал тавьсанд баярлалаа.”

Тайлбар: Ажилд авах хүний ​​цагийг хүндэтгэ. Хэрэв тэд өргөдлийг хянаж байгаа гэж үзвэл дахин давтагдахаас зайлсхий.

Үүнээс зайлсхийх нийтлэг алдаанууд

Олон өргөдөл гаргагчид жижиг боловч үр дүнтэй алдаа гаргадаг Энэ нь тэдний боломжийг алдагдуулж болзошгүй юм. Үүнээс зайлсхийх нийтлэг алдаануудын жагсаалтыг энд оруулав.

• Мэргэжлийн бус имэйл хаяг ашиглах: Үргэлж мэргэжлийн имэйл хаягаас илгээнэ үү.
• Хавсралтуудыг мартаж байна: CV эсвэл хавсаргах захидлаа хавсаргахаа мартсан нь нийтлэг алдаа юм.
• Ерөнхий сэдвийн мөрүүд: Тодорхой байгаарай, нэр, албан тушаалаа оруулна уу.
• Хувийн тохиргоо дутмаг: Ажил горилогчийн нэрийг олж чадвал “Хэнтэй холбоотой байж болох вэ” гэх мэт ерөнхий мэндчилгээнээс зайлсхий.
• Ерөнхий цахим шуудангийн хэсгүүдийг дахин ашиглах: Ерөнхий загварыг дахин ашиглахын оронд имэйлийн үндсэн хэсэг бүрийг ажлын өргөдөлд тохируулаарай.

Дүгнэлт

CV-г цахим шуудангаар илгээх нь энгийн мэт санагдаж болох ч мессежээ хувийн болгох, алдааг шалгах, бүтэцтэй арга барилыг дагаж мөрдөхөд цаг зарцуулах нь ажилд зуучлагчдад гайхалтай сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Дээр дурдсан алхмуудыг анхааралтай дагаж мөрдвөл та өргөдлийн тань анхаарал татаж, үнэлэгдэх боломжийг нэмэгдүүлнэ. Мэргэжлийн, сайн боловсруулсан цахим шуудан нь таны ажилд орох өргөдөл гаргах үйл явцын эхэн үеэс эхлэн эерэг өнгө аясыг бий болгож, нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа хандуулж, үүрэг хариуцлагаа үнэнчээр илэрхийлдэг.

Эдгээр стратегийг хэрэгжүүлэх нь таныг өрсөлдөөнт хөдөлмөрийн зах зээлд бусдаас ялгарахад тусална. Аппликейшнүүдэд тань амжилт хүсье, жижиг нарийн ширийн зүйлс том өөрчлөлт авчрах болно гэдгийг санаарай.